Checklist : les questions à poser avant de choisir votre outil
15 septembre 2026 · 6 min de lecture
Avant de signer avec un éditeur de solution de signalement, une checklist de questions précises permet de vérifier la conformité réelle de l'outil, au-delà de l'argument commercial. Voici les points à couvrir, organisés par thème, avec les réponses de Vigilancy pour chacun.
Conformité juridique
- L'outil est-il conçu spécifiquement pour la loi Sapin II modifiée par la loi Waserman ?
- Permet-il de respecter les délais légaux de 7 jours ouvrés (accusé de réception) et 3 mois (retour d'information) ?
- Un modèle de procédure interne est-il fourni, adapté à une entreprise française ?
Vigilancy suit automatiquement les délais légaux : un rappel apparaît dans le tableau de bord des gestionnaires et une alerte email est envoyée à l'approche de chaque échéance. Un modèle de procédure interne Sapin II est fourni, avec un guide de personnalisation champ par champ.
Anonymat et confidentialité
- Le lanceur d'alerte peut-il déposer un signalement totalement anonyme ?
- Peut-il, même anonyme, échanger avec l'entreprise sans révéler son identité ?
- Qui, chez l'éditeur, peut techniquement accéder au contenu des signalements ?
L'alerteur choisit, à chaque dépôt, entre le mode confidentiel (identité accessible aux seules personnes habilitées de l'entreprise) et le mode anonyme (aucune identité n'est demandée ni conservée) — tout en gardant la possibilité d'échanger avec le gestionnaire via une messagerie sécurisée.
RGPD et hébergement
- Les données sont-elles hébergées en France ou dans l'Union européenne ?
- L'hébergeur dispose-t-il de certifications de sécurité reconnues ?
- Le contenu est-il chiffré, en transit et au repos ?
Hébergement en France chez Scalingo, certifié ISO 27001 et qualifié SecNumCloud par l'ANSSI. Le contenu des signalements et des échanges est chiffré (AES-256).
Gestion pratique des alertes
- Peut-on désigner plusieurs gestionnaires, sans limite ni surcoût ?
- Peut-on attribuer un dossier à une personne précise ?
- Peut-on exporter un dossier complet en cas d'audit ou de contentieux ?
Gestionnaires et signalements illimités, sans coût additionnel. Chaque signalement (et son fil d'échanges) s'exporte en PDF horodaté.
Diffusion et mise en place
- L'éditeur fournit-il des supports pour informer les salariés (affiches, QR code) ?
- Fournit-il un texte prêt à intégrer au livret d'accueil ou au règlement intérieur ?
Un kit de communication complet est fourni : affiche à imprimer (A4, A3 ou A5), QR code de dépôt téléchargeable seul, et extrait prêt à copier dans le livret d'accueil ou le règlement intérieur.
Tarification et engagement
- Le prix est-il public, ou uniquement disponible sur devis ?
- Le tarif dépend-il du nombre de salariés ?
- Faut-il s'engager sur une durée minimale ?
Tarif public et unique, sans surprise : 119 € HT/mois sans engagement, ou 1 190 € HT/an. Jamais de supplément lié au nombre de salariés, de signalements ou de gestionnaires.
Cette liste n'est pas exhaustive, mais elle couvre les points qui déterminent réellement la valeur d'un dispositif de signalement — au-delà de l'argument commercial affiché sur la page d'accueil d'un éditeur.
Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique. Le cadre légal évolue régulièrement : pour toute question relative à votre situation spécifique, nous vous recommandons de consulter un avocat ou votre service juridique.