Coût d'un dispositif de signalement interne (2026)
3 août 2026 · 6 min de lecture
Une fois l'obligation légale confirmée (voir qui est concerné par la loi Sapin II), la question budgétaire arrive vite : combien coûte réellement un dispositif de signalement conforme ? Comparatif des trois approches possibles.
Développer en interne
Concevoir son propre outil (formulaire sécurisé, gestion des accès, suivi des délais) suppose de mobiliser une équipe technique en interne ou un prestataire de développement, en plus d'une expertise juridique pour définir précisément la procédure. Le budget dépasse généralement plusieurs dizaines de milliers d'euros en investissement initial, sans compter la maintenance et les mises à jour légales, qu'il faut ensuite suivre soi-même. Le délai de mise en œuvre se compte en mois plutôt qu'en jours.
Passer par un cabinet spécialisé
Un cabinet juridique ou de conseil en compliance peut définir une procédure sur mesure et former vos équipes. C'est pertinent pour des organisations complexes (grands groupes, secteurs très réglementés), mais représente un budget de prestation intellectuelle (souvent facturé au temps passé), généralement sans fournir l'outil technique lui-même — qu'il faut alors ajouter séparément.
Une plateforme SaaS clé en main
Pour la majorité des entreprises de 50 à 1 000 salariés, une plateforme dédiée et déjà conforme représente le meilleur rapport coût/délai/conformité : l'outil, le cadre juridique et la maintenance des évolutions légales sont inclus dans un abonnement.
| Approche | Budget indicatif | Délai de mise en place |
|---|---|---|
| Développement interne | Plusieurs dizaines de milliers d'euros | Plusieurs mois |
| Cabinet spécialisé (procédure sur mesure) | Prestation au temps passé, variable | Quelques semaines à plusieurs mois |
| Plateforme SaaS (ex. Vigilancy) | 119 € HT / mois, ou 1 190 € HT / an | 24h ouvrées maximum |
Le tarif Vigilancy en détail
Vigilancy propose une offre unique, tout inclus, sans palier ni fonctionnalité verrouillée : signalements et gestionnaires illimités, hébergement français certifié ISO 27001 et qualifié SecNumCloud, chiffrement des échanges (AES-256), kit de communication interne, interface alerteur en 24 langues, et support inclus. Deux rythmes de facturation, sans différence de fonctionnalités :
- 119 € HT / mois, sans engagement de durée.
- 1 190 € HT / an, soit l'équivalent de 2 mois offerts par rapport au mensuel.
Comment choisir selon votre taille d'entreprise
En dessous de 250 salariés, une solution SaaS clé en main couvre généralement l'ensemble des besoins réglementaires sans surcoût de personnalisation. Pour des groupes plus complexes (plusieurs pays, plusieurs conventions collectives, besoin d'intégration avec un système RH existant), un accompagnement complémentaire par un cabinet spécialisé peut avoir du sens, en plus de l'outil.
Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil juridique. Le cadre légal évolue régulièrement : pour toute question relative à votre situation spécifique, nous vous recommandons de consulter un avocat ou votre service juridique.